Tout traitement de données avec Excel peut être effectué avec la partie tableur seule, ce qui est de loin l’utilisation la plus répandue mais pas la plus efficace, ceci pour les raisons suivantes :

• Si la source de données traitée est dynamique, c’est à dire qu’elle se modifie périodiquement, l’ouvrir avec Excel à chaque mise à jour oblige l’utilisateur à renouveler ses traitements sur la nouvelle source à chaque fois.
• Une alternative serait d’effectuer un copier/coller manuel de la nouvelle source en remplacement de la source précédente, mais avec un risque d’erreur non négligeable.
• Le moindre décalage de cellule, de ligne ou de colonne peut entrainer des erreurs en cascade difficiles à corriger.
• Ce type de traitement résiste difficilement au temps et à la multiplicité des utilisateurs qui agissent sur les mêmes sources dans les mêmes laps de temps.

Si ce traitement est choisi malgré tout, il faudra que l’utilisateur possède une maitrise minimale des fonctionnalités suivantes :

• Accueil / Mettre sous forme de tableau pour normaliser les tableaux et les bases de données, automatiser les ajouts et les remplissages de lignes et de colonnes ainsi que les mises en formes conditionnelles.
• Formule / Définir un nom et Formule / Gestionnaire de noms pour nommer les plages de cellules clés et les utiliser plus facilement et dynamiquement dans les formules.
• Les formules et fonctions SI, SI.CONDITIONS, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX, UNIQUE, FILTRE, TRANSPOSE pour filtrer et rechercher les données importantes et calculer les indicateurs clés.

Connaitre cette façon de procéder et la maitriser représente le stade ultime d’une utilisation complète et efficace d’Excel dans un contexte professionnel.

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